TORNEO MEXICANO DE ROBÓTICA 2025
Proceso de Inscripción
En caso de haber registrado a su institución el año pasado, podrá utilizar la misma cuenta para registrar a sus equipos en esta edición y con ello, evitar algunos pasos en el registro, el proceso de registro es igual al TMR2024. Si no registró institución en el TMR 2024, deberá crear una cuenta y seguir los pasos indicados a continuación: Para poder realizar el registro del TMR 2025 será necesario registrar a la institución. El registro de la institución no tiene costo adicional al pago de inscripción. Este es un paso adicional que se requiere para poder tener un control más preciso en las categorías que tienen límite de equipos por institución, así como para poder contar con estadísticas claras del número de participantes de cada institución en todas las categorías.
El registro de la Institución y de los equipos lo debe realizar una sola persona, preferentemente un docente o personal administrativo quién será el medio de contacto para esta inscripción y quién podrá registrar equipos en eventos futuros, además es la única persona que podrá registrar equipos de dicha institución.
En caso de ser necesario se le solicitará mayor información de la institución con la finalidad de poder catalogarlo en la clasificación correcta de registro. Si tiene duda para registrar a la institución favor de escribirnos al correo soporteregistro23@gmail.com
Para quienes registraron a su institución para el TMR 2024 los datos aparecen precargados en el sistema, sin embargo, en caso de haber subido un documento de Validación de la Institución, éste deberá ser actualizado con fecha de este año
Registro de la Institución
El registro de la institución será ligeramente diferente para el caso de instituciones con acreditación oficial (secundarias, preparatorias, universidades, centros de investigación) que para el caso de las escuelas de robótica. Para las instituciones con acreditación oficial el “Documento de Validación de la Institución” es un documento oficial, que acredite el nombre completo de la institución, así como el campus que esté registrando (donde aplique), estos pueden ser:
- Documento oficial expedido por alguna autoridad educativa mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.
- Credencial del docente mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.
Para el caso de las escuelas de robótica de acuerdo al tipo de representación que tendrán deben adjuntar lo siguiente:
- A nivel escuela de robótica-campus (sucursal), para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde se especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus.
- A nivel escuela de robótica-institución educativa, para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, página web, redes sociales, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus, así como mencionar la institución a la que representa y adjuntar alguno de los “Documentos de Validación de la Institución” que se mencionan para el caso de instituciones con acreditación oficial.
En caso de ser necesario se le solicitará mayor información de la institución con la finalidad de poder catalogarlo en la clasificación correcta de registro. Si tiene duda para registrar a la institución favor de escribirnos al correo soporteregistro23@gmail.com
El registro de la institución no genera un costo adicional y es obligatorio para:
- Controlar categorías con límite de equipos por institución.
- Obtener estadísticas precisas de participación.
Para instituciones registradas en el TMR 2024, los datos estarán precargados, pero será necesario actualizar el “Documento de Validación de la Institución” con fecha actual.
Procedimiento Completo
- Registro de Institución: Complete los datos requeridos para el pre-registro. La validación puede tomar hasta 72 horas. El registro estará abierto hasta 48 horas antes del cierre de inscripciones, posterior a ello no se aceptará el registro de instituciones.
- Registro de Equipos: Ingrese los datos de cada equipo y miembro (competidores, líderes de equipo y mentores/asesores). La validación de participantes también puede tardar hasta 72 horas, a partir de ese momento no se permiten cambios en el número de miembros.
- Pago: Una vez validada la información, realice el pago por PayPal, transferencia o depósito bancario, El registro se considera completo cuando se recibe el pago correspondiente.
- Facturación: Registre los datos fiscales en el sistema tras la validación del pago.
Cuotas de Registro
Costo Temprano
- Inicio registro: 27 de enero
- Cierre registro: 26 de marzo
- Equipo (4 integrantes): $2200.00 MXN
- Integrante extra: $550.00 MXN
- Fecha límite de pago temprano: 28 de marzo
Costo Tardío
- Inicio registro: 27 de marzo
- Cierre registro: 23 de abril
- Equipo (4 integrantes): $2800.00 MXN
- Integrante extra: $700.00 MXN
- Fecha límite de pago tardío: 25 de abril
Nota: Durante el periodo vacacional, las validaciones pueden retrasarse.
Límites de Equipos por Institución
- RCJ Soccer Lightweight/Open: Máximo 2 equipos por institución.
- RCJ Rescue Line/Primary/Maze/Simulation: Máximo 1 equipo.
- RCJ OnStage/Primary: Máximo 2 equipos.
- Limpiadores de Playa: Máximo 2 equipos.
Consideraciones Importantes
- Asegúrese de completar el registro antes del pago.
- No se permiten ediciones en el sistema.
- La falsificación de información resultará en la descalificación.
Observaciones y Consideraciones Detalladas
Le pedimos completar y enviar el registro de toda la información de sus equipos y miembros de equipo antes de realizar su pago o depósito. Haber depositado cualquier cantidad sin tener el registro y clave de depósito no le garantizan un nivel de cuota o tener lugar en el torneo.
Nota: Los periodos de inscripción podrían cerrarse en caso de que se sobrepase la capacidad del evento o de categorías.
Los profesores que acompañan al equipo y que desean contar con un diploma que reconozca su participación en el evento, podrán inscribirse como mentores. Le recordamos que los mentores no están permitidos en las áreas de competencia, por lo cual no ocupan lugar en la mesa de trabajo, es por ello que los mentores no cuentan para el límite de participantes por equipo.
Para los miembros de equipo: los límites de edad y número de integrantes se validan según las características de cada sub-liga. Por ejemplo, las categorías Major no piden límites de edad, pero las categorías Junior solicitan participantes según las condiciones indicadas por RoboCupJunior (consulte el Sitio oficial RCJ). Para el TMR la edad de los mentores en las categorías RoboCupJunior debe ser mayor o igual a 20 años al 1 de Julio.
Para los participantes y mentores es necesario adjuntar un documento probatorio de su fecha de nacimiento. Ejemplos de documentos válidos son: la constancia CURP en formato PDF (que puede ser descargado del sitio de Consultas CURP), IFE/INE o pasaporte; es válido cualquier documento oficial con nombre y fecha de nacimiento del participante.
En el TMR contamos con categorías que son muy demandadas por los participantes, con la finalidad de tener una participación diversificada de instituciones nos vemos en la necesidad de limitar la cantidad de equipos por institución en las siguientes categorías:
Para los participantes de equipos RoboCup Junior y Limpiadores de Playa:
Es necesario adjuntar la credencial escolar vigente o constancia con fotografía emitida por la institución educativa. Se espera que las credenciales sean físicas y cuenten con al menos el nombre de la institución y campus, nombre del alumno, fotografía, vigencia, grado y grupo. El 50% de los participantes en el equipo deben pertenecer a la Institución Educativa representada (Alumno de actividades extracurriculares no se considerará estudiante matriculado de la institución). En caso de que la institución cuente con diferentes campus o sedes y la credencial no especifique a cual pertenece, se solicita una constancia de estudios o una carta emitida por el director, en la cual se enlista a los participantes y se certifique que son alumnos matriculados y cursan sus estudios oficiales en dicha institución y campus.
En el caso de escuelas de robótica se debe adjuntar la credencial vigente o constancia con fotografía emitida por la institución donde el alumno realiza sus estudios académicos (primaria, secundaria, preparatoria, universidad). Las credenciales de escuelas de robótica no son válidas para este campo.
Al igual que en años anteriores, en las categorías que cuentan con limitantes de equipos por escuela, para las instituciones o escuelas de robótica que cuenten con el 50% o más de estudiantes de otra institución educativa que tenga registrado o vaya a registrar equipos en la misma categoría se aplicará la limitante de equipos correspondiente, dando prioridad a la institución educativa.
Después del 5 de abril no será posible editar datos de ningún equipo o participante. Si tiene cualquier asunto que resolver respecto al registro, sólo podrá escribir al correo señalado al inicio de esta pantalla indicando su problema. En caso de pagar y que no haya lugar para el equipo, la fecha límite para solicitud de devolución: 25 de abril.
Contacto y Soporte:
Para dudas o asistencia con el registro, escriba a soporteregistro23@gmail.com.