¡AVISOS!

• Por el momento solo se están recibiendo pagos por transferencia o depósito bancario.
• No se recibirán pagos para facturar del 27 al 31 de marzo.

Pasos para el proceso de registro para el TMR 2024

En caso de haber registrado a su institución el año pasado, podrá utilizar la misma cuenta para registrar a sus equipos en esta edición y con ello, evitar algunos pasos en el registro, el proceso de registro es igual al TMR2023.

Si no registró institución en el TMR 2023, deberá crear una cuenta y seguir los pasos indicados a continuación: 

Para poder realizar el registro del TMR 2024 será necesario registrar a la institución. El registro de la institución no tiene costo adicional al pago de inscripción. Este es un paso adicional que se requiere para poder tener un control más preciso en las categorías que tienen límite de equipos por institución, así como para poder contar con estadísticas claras del número de participantes de cada institución en todas las categorías.

El registro de la Institución y de los equipos lo debe realizar una sola persona, preferentemente un docente o personal administrativo quién será el medio de contacto para esta inscripción y quién podrá registrar equipos en eventos futuros, además es la única persona que podrá registrar equipos de dicha institución. 

Para quienes registraron a su institución para el TMR 2023 los datos aparecen precargados en el sistema, sin embargo, en caso de haber subido un documento de Validación de la Institución, éste deberá ser actualizado con fecha de este año.

Registro de la institución

El registro de la institución será ligeramente diferente para el caso de instituciones con acreditación oficial (secundarias, preparatorias, universidades, centros de investigación) que para el caso de las escuelas de robótica.

Para las instituciones con acreditación oficial el “Documento de Validación de la Institución” es un documento oficial, que acredite el nombre completo de la institución, así como el campus que esté registrando (donde aplique), estos pueden ser:

• Documento oficial expedido por alguna autoridad educativa mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.
• Credencial del docente mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.

Para el caso de las escuelas de robótica de acuerdo al tipo de representación que tendrán deben adjuntar lo siguiente:

• A nivel escuela de robótica-campus (sucursal), para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde se especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus.
• A nivel escuela de robótica-institución educativa, para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, página web, redes sociales, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus, así como mencionar la institución a la que representa y adjuntar alguno de los “Documentos de Validación de la Institución” que se mencionan para el caso de instituciones con acreditación oficial.

En caso de ser necesario se le solicitará mayor información de la institución con la finalidad de poder catalogarlo en la clasificación correcta de registro. Si tiene duda para registrar a la institución favor de escribirnos al correo soporteregistro23@gmail.com

Procedimiento de registro completo

A continuación, se describe el proceso de registro que todos los equipos que deseen competir deberán realizar:

1. Solicite el registro de su institución, tarea que sólo se requiere para el primer equipo de la misma. Llenar todos los datos solicitados para el pre-registro en las diferentes pestañas. Se sugiere realizar este paso con anticipación ya que es necesario que pase por un proceso interno de validación que puede llegar a tomar hasta 72 horas. Una vez que sea validado podrá continuar con el registro. Se aceptará registro de institución hasta 48 horas antes de finalizar el registro, posterior a ello no se aceptará el registro de instituciones. 
2. Registre a los equipos que van a participar. Ingrese los datos de equipos y miembros de equipo (competidores, líderes de equipo y mentores/asesores). Llenar los datos con la información solicitada.
3. Al tener completos los datos de todos los equipos y miembros, debe enviar su solicitud de registro, a partir de ese momento no se permiten cambios en el número de miembros. El proceso de validación de participantes puede durar hasta 72 horas. Inicialmente podrá ingresar y comprobar que éstos se encuentran “por validar”, pero en cuanto se validen verá el resultado de la revisión. Aquí verá si la información proporcionada es correcta o si se determinó que existen comentarios a corregir de la información proporcionada del participante. Para que se les permita tener registro y competir, la validación de cada integrante debe ser “correcto”. Una vez que todos los participantes sean validados se le permitirá realizar el pago correspondiente. 
4. El sistema calculará el importe a pagar. Realice su pago por medio de PayPal o por medio de transferencia o depósito bancario, en caso de pago por paypal el sistema automáticamente envía el comprobante a la FMR, si el pago es por transferencia o depósito bancario, deberá subir su comprobante de pago en el sistema de registro. El registro se considera completo cuando se recibe el pago correspondiente. El pago será validado en un plazo no mayor a 48 horas.
5. En caso de requerir factura, dé de alta sus datos de facturación en el sistema después de que el pago haya sido validado. Será necesario el envío de la CIF a través del sistema de registro para la generación de la factura.
6. Todas las ligas tienen una cantidad limitada de equipos para participar, estos espacios se irán ocupando de acuerdo al orden en que los equipos completen el registro incluyendo el pago(se considera la hora de pago). En caso de que un equipo realice el pago cuando la cantidad de equipos de la categoría se encuentre completa se le notificará en un plazo no mayor a 72 horas y se le hará la devolución del pago del equipo correspondiente. 

Observaciones y consideraciones detalladas

• Le pedimos completar y enviar el registro de toda la información de sus equipos y miembros de equipo antes de realizar su pago o depósito. Haber depositado cualquier cantidad sin tener el registro y clave de depósito no le garantizan un nivel de cuota o tener lugar en el torneo.
• Los periodos de inscripción podrían cerrarse en caso de que se sobrepase la capacidad del evento o de categorías.
• Los profesores que acompañan al equipo y que desean contar con un diploma que reconozca su participación en el evento, podrán inscribirse como mentores. Le recordamos que los mentores no están permitidos en las áreas de competencia, por lo cual no ocupan lugar en la mesa de trabajo, es por ello que los mentores no cuentan para el límite de participantes por equipo. 
• Para los miembros de equipo: los límites de edad y número de integrantes se validan según las características de cada sub-liga. Por ejemplo, las categorías Major no piden límites de edad, pero las categorias Junior solicitan participantes según las condiciones indicadas por RoboCupJunior (consulte el Sitio oficial RCJ). Para el TMR la edad de los mentores en las categorías RoboCupJunior debe ser mayor o igual a 20 años al 1 de Julio.
• Para los participantes y mentores es necesario adjuntar un documento probatorio de su fecha de nacimiento. Ejemplos de documentos válidos son: la constancia CURP en formato PDF (que puede ser descargado del sitio de Consultas CURP), IFE/INE o pasaporte; es válido cualquier documento oficial con nombre y fecha de nacimiento del participante.
• En el TMR contamos con categorías que son muy demandadas por los participantes, con la finalidad de tener una participación diversificada de instituciones nos vemos en la necesidad de limitar la cantidad de equipos por institución en las siguientes categorías:
  • RCJ Soccer Lightweight: 2 equipos
  • RCJ Soccer Open: 2 equipos
  • RCJ Rescue Line: 1 equipo
  • RCJ Rescue Line Primary: 1 equipo
  • RCJ Rescue Maze: 1 equipo
  • RCJ Rescue Simulation: 1 equipo
  • RCJ OnStage: 2 equipos
  • RCJ OnStage Primary: 2 equipos
  • Limpiadores de Playa: 3 equipos

• Para los participantes de equipos Robocup JUNIOR y limpiadores de playa:
  • Es necesario adjuntar la credencial escolar vigente o constancia con fotografía emitida por la institución educativa. Se espera que las credenciales sean físicas y cuenten con al menos el nombre de la institución y campus, nombre del alumno, fotografía, vigencia, grado y grupo. El 50% de los participantes en el equipo deben pertenecer a la Institución Educativa representada (Alumno de actividades extracurriculares no se considerará estudiante matriculado de la institución). En caso de que la institución cuente con diferentes campus o sedes y la credencial no especifique a cual pertenece, se solicita una constancia de estudios o una carta emitida por el director, en la cual se enlista a los participantes y se certifique que son alumnos matriculados y cursan sus estudios oficiales en dicha institución y campus.
  • En el caso de escuelas de robótica se debe adjuntar la credencial vigente o constancia con fotografía emitida por la institución donde el alumno realiza sus estudios académicos(primaria, secundaria, preparatoria, universidad). Las credenciales de escuelas de robótica no son válidas para este campo. 
  • Al igual que en años anteriores, en las categorías que cuentan con limitantes de equipos por escuela, para las instituciones o escuelas de robótica que cuenten con el 50% o más de estudiantes de otra institución educativa que tenga registrado o vaya a registrar equipos en la misma categoría se aplicará la limitante de equipos correspondiente, dando prioridad a la institución educativa.
• Después del 5 de abril no será posible editar datos de ningún equipo o participante. Si tiene cualquier asunto que resolver respecto al registro, sólo podrá escribir al correo señalado al inicio de esta pantalla indicando su problema.
• En el caso de presentar información falsa o engañosa o no cumplir con las reglas de fairplay de cada categoría; nos reservamos el derecho de dar de baja a la persona y equipos relacionados a la institución infractora. La penalización por este punto puede darse antes, durante o después de la competencia.

Cuotas

Para el pago de inscripción, tanto los concursantes como los mentores son considerados integrantes del equipo.

Costo temprano:

Equipo hasta de 4 integrantes: 2100 MXN

Integrante Extra: 525 MXN

Fecha de inicio de registro temprano: 17 de febrero de 2024

Fecha cierre de registro temprano: 6 de marzo de 2024

Fecha límite de pago temprano: 8 de marzo de 2024

Fecha límite de envío de registro temprano para validación de participantes y equipos en sistema: 6 de marzo, posterior a esa fecha se validará en registro tardío.

*Notas: 

Los tiempos de validación se encuentran en función de la información capturada por la persona que realiza el registro, subir información incompleta o que no cumple con lo solicitado puede retrasar la validación de los participantes, cercano a las fechas límites puede no asegurar su registro temprano.

Se considera registro temprano al concluir el proceso de registro incluido el pago antes de la fecha límite del mismo. Los pagos posteriores a dicha fecha con registro temprano se deberá actualizar la cuota a tardía.

–

Costo tardío:

Equipo hasta de 4 integrantes: 2625 MXN

Integrante Extra: 630 MXN

Fecho de inicio de registro tardío: 9 de marzo de 2024

Fecha de cierre de registro tardío: 3 de abril de 2024

Fecha de pago tardío: 5 de abril de 2024

Fecha límite de envío de registro tardío para validación de participantes en sistema: 3 de abril.

*Notas: 

ESTIMADO PARTICIPANTE FAVOR DE CONSIDERAR QUE EL PERIODO VACACIONAL DE SEMANA SANTA INICIA EL 25 DE MARZO Y TERMINA 5 DE ABRIL QUEDANDO DENTRO DEL REGISTRO TARDIO.

Los tiempos de validación se encuentran en función de la información capturada por la persona que realiza el registro, subir información incompleta o que no cumple con lo solicitado puede retrasar la validación de los participantes, cercano a las fechas límites puede no asegurar su registro al torneo.

Se considera registro completado al concluir el proceso de registro incluido el pago antes de la fecha límite del mismo. 

Fecha límite para solicitud de devolución: 5 de abril de 2024.

⠀ 243 Visitas desde 14/dic/2022, ⠀ 2 Visitas el dia de hoy