Actualización 19 de marzo, aplica para las instituciones registradas posterior a esta fecha. Con respecto a los equipos y participantes que hayan enviado el registro de equipos vía sistema previo al 19 de marzo que se vean afectados por estas actualizaciones tendrán hasta el jueves 23 de marzo para subir las correcciones solicitadas y pago, se respetará la cuota de registro temprano.

Pasos para el proceso de registro para el TMR 2023

Para poder realizar el registro del TMR 2023 será necesario registrar a la institución. El registro de la institución no tiene costo adicional al pago de inscripción. Este es un paso adicional que se requiere para poder tener un control más preciso en las categorías que tienen límite de equipos por institución, así como para poder contar con estadísticas claras del número de participantes de cada institución en todas las categorías.

El registro de la Institución y de los equipos lo debe realizar una sola persona, preferentemente un docente o personal administrativo quién será el medio de contacto para esta inscripción y quién podrá registrar equipos en eventos futuros.

Registro de la institución

El registro de la institución será ligeramente diferente para el caso de instituciones con acreditación oficial (secundarias, preparatorias, universidades, centros de investigación) que para el caso de las escuelas de robótica.

Para las instituciones con acreditación oficial el “Documento de Validación de la Institución” es un documento oficial que acredite el nombre completo de la institución, así como el campus que esté registrando (donde aplique), estos pueden ser:

• Documento oficial expedido por alguna autoridad educativa mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.
• Documento oficial interno mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.
• Credencial del docente mientras se tenga el nombre de la institución y el campus.

Para el caso de las escuelas de robótica de acuerdo al tipo de representación que tendrán deben adjuntar lo siguiente:

• A nivel escuela de robotica-campus (sucursal), para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde se especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus.
• A nivel escuela de robótica-institución educativa, para lo cual se deberá adjuntar una carta membretada de la escuela donde especifique el nombre de la escuela, campus, dirección, página web, redes sociales, contacto y teléfono principal firmada por la dirección del campus, así como mencionar la institución a la que representa y adjuntar alguno de los “Documentos de Validación de la Institución” que se mencionan para el caso de instituciones con acreditación oficial.
• Es importante mencionar que sería deseable que sea un docente de la institución o mentor quien realice el registro de todos los equipos que participen en la competencia.

En caso de ser necesario se le solicitará mayor información de la institución con la finalidad de poder catalogarlo en la clasificación correcta de registro. Si tiene duda para registrar a la institución favor de escribirnos por medio de la página de contacto https://femexrobotica.org/tmr2023/contacto/

Procedimiento de registro completo

A continuación, se describe el proceso de registro completo que todos los equipos que deseen competir deberán realizar:

1. Solicite el registro de su institución, tarea que sólo se requiere para el primer equipo de la misma. Llenar todos los datos solicitados para el pre-registro en las diferentes pestañas. Se sugiere realizar este paso con anticipación ya que es necesario que pase por un proceso interno de validación que puede llegar a tomar hasta 48 horas. Se aceptará registro de institución hasta 48 horas antes de finalizar el registro, posterior a ello no se aceptará el registro de instituciones.
2. Ingrese los datos de equipos y miembros de equipo (competidores, líderes de equipo y mentores/asesores). Llenar los datos con la información solicitada.
3. Al tener completos los datos de todos los equipos y miembros, debe enviar su solicitud de registro, a partir de ese momento no se permiten cambios en el número de miembros. El proceso de validación de participantes puede durar hasta 48 horas, estar pendiente de atender las observaciones que puedan surgir del registro de equipos o estudiantes. Una vez que todos los participantes sean validados se le permitirá realizar el pago correspondiente. 
4. El sistema calculará el importe a pagar. Realice su pago por medio de PayPal o por medio de transferencia y suba su comprobante de pago en el sistema de registro. El registro se considera completo cuando se recibe el pago correspondiente. El pago será validado en un plazo no mayor a 48 horas.
5. En caso de requerir factura, dé de alta sus datos de facturación en el sistema después de que el pago haya sido validado. Se necesitará incluir la CIF.
6. Todas las ligas tienen una cantidad limitada de equipos para participar, estos espacios se irán ocupando de acuerdo al orden en que los equipos completen el registro incluyendo el pago. En caso de que un equipo realice el pago posterior a que la cantidad de equipos de la categoría se encuentre completa se le notificará en un plazo no mayor a 72 horas y se le hará la devolución del pago del equipo correspondiente. 

Observaciones:

• Le pedimos completar y enviar el registro de toda la información de sus equipos y miembros de equipo antes de realizar su pago o depósito. Haber depositado cualquier cantidad sin tener el registro y clave de depósito no le garantizan un nivel de cuota o tener lugar en el torneo.
• Los periodos de inscripción podrían cerrarse en caso de que se sobrepase la capacidad del evento o de categorías.
• Los profesores que acompañan al equipo y que desean contar con un diploma que reconozca su participación en el evento, pero que no requieren que se les asigne lugar en la mesa de trabajo del equipo, podrán inscribirse como mentores. Debido a que no ocupan lugar en la mesa de trabajo, los mentores no cuentan para el límite de participantes por equipo. 
• Para los miembros de equipo: los límites de edad y número de integrantes se validan según las características de cada sub-liga. Por ejemplo, las categorías Major no piden límites de edad, pero las de Junior solicitan participantes según las condiciones indicadas por RoboCupJunior (consulte el Sitio oficial RCJ). Consulte especialmente las Condiciones de participación para categorías Junior en el TMR 2023. La edad de los mentores en las categorías RoboCupJunior debe ser mayor o igual a 20 años al 1 de Julio.
• Para los participantes y mentores es necesario adjuntar un documento probatorio de su fecha de nacimiento. Ejemplos de documentos válidos son: la constancia CURP en formato PDF que puede ser descargado del sitio de Consultas CURP, IFE/INE o pasaporte; es válido cualquier documento oficial con nombre y fecha de nacimiento del participante.
• Para los participantes de equipos JUNIOR y limpiadores de playa es necesario adjuntar la credencial escolar vigente o constancia con fotografía emitida por la institución. Se espera que las credenciales cuenten con al menos el nombre de la institución y campus, nombre del alumno, fotografía, vigencia, grado y grupo. El 50% de los participantes en el equipo deben pertenecer a la Institución Educativa representada. En el caso de escuelas de robótica se debe adjuntar la credencial vigente o constancia con fotografía emitida por la institución donde el alumno realiza sus estudios académicos(primaria, secundaria, preparatoria, universidad). Las credenciales de escuelas de robótica no son válidas para este campo.
• Al igual que en años anteriores, en las categorías que cuentan con limitantes de equipos por escuela, para las instituciones o escuelas de robótica que cuenten con el 50% o más de estudiantes de otra institución educativa que tenga registrado o vaya a registrar equipos en la misma categoría se aplicará la limitante de equipos correspondiente, dando prioridad a la institución educativa.
• Después de que haya enviado por primera vez el pre-registro, los datos de los participantes serán validados. Inicialmente podrá ingresar y comprobar que éstos se encuentran “por validar”, pero unos días después verá el resultado de la revisión. Aquí verá si de esta revisión se determinó que la foto o la fecha de nacimiento del participante son erróneas. Para que se les permita tener registro y competir, la validación de cada integrante debe ser “correcto”. En caso de ser necesario se puede solicitar información extra para complementar la información proporcionada. 
• Después del 13 de abril no será posible editar datos de ningún equipo o participante, al igual que la fecha limite de registro de comprobantes. Si tiene cualquier asunto que resolver respecto al registro, sólo podrá escribir al correo señalado al inicio de esta pantalla indicando su problema.
• En el caso de presentar información falsa o engañosa; nos reservamos el derecho de dar de baja a la persona, equipo o equipos relacionados a la institución infractora.

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Cuotas

Costo temprano:

Equipo hasta de 4 integrantes: 2000 MXN

Integrante Extra: 500 MXN

Fecha de inicio de registro temprano: 9 de febrero de 2023

Fecha cierre de registro temprano: 19 de marzo de 2023

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Costo tardío:

Equipo hasta de 4 integrantes: 2500 MXN

Integrante Extra: 600 MXN

Fecho de inicio de registro tardío: 20 de marzo de 2023

Fecha de cierre de registro tardío: 13 de abril de 2023

Para el pago de inscripción, tanto los concursantes como los mentores son considerados miembros del equipo.