Federación Mexicana de Robótica, A.C. – Aviso de Privacidad

1. Aviso de privacidad

Con fundamento en el artículo 16, fracción I de  la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP) y Vigésimo primero de los Lineamientos del Aviso de Privacidad (en lo sucesivo, los Lineamientos), declara la Federación Mexicana de Robótica, A.C., con domicilio ubicado en: Avenida Ámsterdam #240 interior 4, entre las calles Michoacán e Iztaccíhuatl, Colonia Hipódromo, Alcaldía Cuauhtémoc, en la Ciudad de México, con Código Postal 06100, hace de su conocimiento el presente aviso de privacidad: 

La Federación Mexicana de Robótica, A.C. como asociación legalmente constituida y en carácter de responsable del tratamiento de sus datos personales declara por este medio que la información proporcionada será destinada única y exclusivamente para los fines especificados y bajo las medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad, tal como está previsto en el artículo 6o de la mencionada Ley.

El presente aviso se aplica a cualquier información proporcionada a la Federación Mexicana de Robótica, A.C. para la ejecución de los objetivos educativos, administrativos, de promoción, y todos aquellos fines propios de esta asociación. Tendrá la calidad de usuario cualquier persona física o moral con la que la Federación Mexicana de Robótica, A.C. intercambie información. 

2. Datos personales

La Federación Mexicana de Robótica, A.C., recaba y utiliza datos personales para el desarrollo de las actividades que tiene como objetivo, como lo son de manera enunciativa mas no limitativa, la realización de eventos de robótica y difusión de actividades educativas relacionadas con la robótica y la automatización. Derivado de lo anterior y tal como señala el artículo 15 de la Ley y Vigésimo, fracción II y Vigésimo segundo de los Lineamientos, se recaban los datos personales que a continuación se enumeran:

• Nombre y apellidos.
• Domicilio.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono fijo.
• Número de teléfono celular.
• Lugar y fecha de nacimiento.
• Instituciones de estudio o trabajo.
• Cursos relacionados con robótica que ha acreditado.
• Fotografía.
• CURP. 
• Número de pasaporte (en caso de extranjeros).
• Identificación escolar.
• Documento probatorio de edad.

Para los fines señalados en los párrafos que anteceden, la Federación Mexicana de Robótica, A.C. puede emplear diversos medios para el recabo de la información, los cuales de manera enunciativa mas no limitativa, son: a través del llenado de la forma de pre-registro en línea de los participantes en el Torneo Mexicano de Robótica, la Escuela de Invierno de Robótica, o por vía directa mediante avisos, comunicados o sistemas alternativos de registro de la Federación Mexicana de Robótica, A.C.

3. Datos personales sensibles

De acuerdo al artículo 3 inciso VI de la Ley, se consideran como Datos Personales Sensibles aquellos relativos al origen racial o étnico, el estado de salud presente y futuro, la información genética, las creencias religiosas, filosóficas y morales, la afiliación sindical, las opiniones políticas y la preferencia sexual del titular de los mismos, también comprende los datos financieros (Ingresos, Estados de Cuenta, y demás relacionados); datos patrimoniales (Bienes Materiales, Inmuebles, y demás relacionados), referencias familiares y no familiares (Nombre, Dirección, Teléfono, relación, etc.) y los datos personales (Cónyuge, Estado Civil, Nacionalidad, Educación, Hijos, y demás relacionados).

Dado el giro de la Federación Mexicana de Robótica, A.C., como asociación civil es posible que se presente un supuesto en el que se soliciten estos últimos (datos personales sensibles). Sin embargo, estos serán utilizados única y exclusivamente para fines de información y prestación de servicios, así como cualquier finalidad análoga y compatible con el objetivo de dicha Asociación Civil.

Para prevenir el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este aviso de privacidad, hemos establecido diversos procedimientos con la finalidad de evitar el uso o divulgación no autorizados de sus datos, permitiéndonos tratarlos debidamente.

La Federación Mexicana de Robótica, A.C. no solicita ni registra otro tipo de Datos Personales Sensibles de sus usuarios o asociados, por lo que en caso de que el usuario la suministre de manera voluntaria y sin contrapartida se entenderá sin relación ni responsabilidad de resguardo por parte de la Federación Mexicana de Robótica, A.C.

4. Uso de los datos personales

La finalidad del uso de la información proporcionada es el cumplimiento de los objetivos de la Federación Mexicana de Robótica, A.C. las cuales se señalan con fundamento en los artículos 15 y 16, fracción II de la Ley, 14, 30, 40, 41 y 42 de su Reglamento y Vigésimo, fracciones IV y V, Vigésimo cuarto y Vigésimo quinto de los Lineamientos a través de las siguientes acciones primarias y secundarias:

1. Primarias:
1. Alta en el sistema de registro de los participantes en el Torneo Mexicano de Robótica, de la Escuela de Invierno de Robótica, o de otros eventos de la Federación Mexicana de Robótica, A.C.
2. Alta en listas de correo de la Federación Mexicana de Robótica, A.C., como Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y/o mailchimp, entre otras.
3. Acceso a las instalaciones y participación en el Torneo Mexicano de Robótica, la Escuela de Invierno de Robótica u otros eventos de la Federación Mexicana de Robótica, A.C.
4. Procesos de pago, expedición de constancias.
5. Solicitudes de becas.
6. Servir como fuente para la generación de estadísticas y reportes de la Federación Mexicana de Robótica, A.C.
2. Secundarias:
   
   1. Envío de boletín de noticias de la Federación Mexicana de Robótica, A.C.
   2. Difusión de avisos, convocatorias y noticias
   3. Cualquier finalidad análoga o compatible con las anteriores.
      

5. Negativa al tratamiento de los datos personales para finalidades secundarias

Todos sus datos personales son tratados de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país, por ello le informamos que usted tiene en todo momento los derechos (ARCO) de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales; derecho que podrá hacer valer a través del Área de Privacidad encargada de la seguridad de datos personales en caso de que no desee que los datos personales sean tratados para las finalidades secundarias mencionadas, o alguna(s) de ellas, a través de una solicitud expresa al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., en el que se le indicará el procedimiento a llevar a cabo en cualquier momento.

6. Transferencia de datos personales

Así mismo, le informamos que los siguientes datos personales pueden ser transferidos para ser tratados por personas distintas a esta Federación Mexicana de Robótica, A.C.:

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Instituciones de estudio o trabajo

a las sedes del Torneo Mexicano de Robótica y de la Escuela de Invierno de Robótica organizados por la Federación Mexicana de Robótica, A. C., para el control de registro de ingreso a los eventos, la generación de gafetes y reconocimientos o diplomas de participación, entre otras similares. Los datos serán resguardados por la sede hasta la clausura del evento, momento en que cuya copia será destruida por la sede, en presencia de un responsable nombrado por la Federación Mexicana de Robótica, A.C.

7. Divulgación de información

La Federación Mexicana de Robótica, A.C. no divulga ni comparte la información colectada salvo en los siguientes casos:

• Sean solicitados por requerimiento judicial o administrativo.
• Cualquier disposición que marque la Ley.

De la misma manera, entre la Asociación y el usuario se podrá convenir entre ellas o con colaboración de organizaciones civiles o gubernamentales, nacionales o extranjeras, esquemas de autorregulación vinculante en la materia, que complementen lo dispuesto por la Ley.

8. Protección de los datos personales

Los datos personales de los usuarios de la Federación Mexicana de Robótica, A.C., serán conservados en los registros de la asociación por un periodo máximo de 5 años, a partir de la última participación del titular de los datos personales en alguno de los eventos organizados por la Federación Mexicana de Robótica A.C., y estarán protegidos técnicamente para evitar su pérdida, su uso indebido o no autorizado, así como su publicación, modificación o destrucción.

9. Cambios al aviso

Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad será informada a través del portal web de la Federación Mexicana de Robótica, A.C., y por correo electrónico a los miembros de la asociación, y participantes que hayan proporcionado datos personales al Torneo Mexicano de Robótica, la Escuela de Invierno de Robótica o en otros eventos de la Federación Mexicana de Robótica, A.C.

En la situación de un caso fortuito o de fuerza mayor en el que dichas vías de comunicación se vean inhabilitadas, la Federación Mexicana de Robótica, A.C. establecerá libremente el canal que considere pertinente para enviarle información.

10. Uso de cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo.

Se hace de su conocimiento además, como lo señala el Artículo 14 del Reglamento y Vigésimo, fracción XI y Trigésimo primero de los Lineamientos que la Federación Mexicana de Robótica, A.C. no utiliza cookies para obtener su información personal. Sin embargo, utilizamos herramientas y plataformas de recolección de datos como MailChimp y Survey Monkey, entre otras, para realizar las actividades de nuestra índole. Los datos recolectados por estos medios no se transfieren a terceros. 

Para cualquier aclaración, contactar a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

11. Aceptación del aviso

El usuario reconoce que los datos proporcionados a la Federación Mexicana de Robótica, A.C. son verdaderos y fehacientes y en caso de no estar de acuerdo con el presente Aviso, podrá verse excluido de las actividades organizadas por la Federación Mexicana de Robótica, A.C.

Así mismo, el usuario se compromete a ser cauteloso con la información proporcionada deslindando a la Federación Mexicana de Robótica, A.C, de las políticas de privacidad de terceros proveedores de servicios y/o productos.

A completar y enviar el formulario de pre-registro al Torneo Mexicano de Robótica o a la Escuela de Invierno de Robótica, o al proporcionar sus datos mediante algún otro procedimiento de registro que haya puesto a su disposición la Federación Mexicana de Robótica, A.C., el usuario consiente en que los datos proporcionados sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. A través de este Aviso, la Federación Mexicana de Robótica, A.C. al momento de colectar datos personales de los usuarios, establece los límites de su responsabilidad en el uso que se les dé a los mismos y de su protección tal como se ha señalado en los párrafos que anteceden.

Al no efectuar manifestación en contrario, el usuario consiente de manera tácita este aviso de privacidad y sus alcances.

Cualquier solicitud de actualización, modificación o eliminación de los datos personales registrados por la Federación Mexicana de Robótica, A.C., debe ser realizado por el titular de los mismos con fundamento en el Artículo 16, fracción IV y 33 de la Ley, 90 y 102 de su Reglamento y Vigésimo, fracción VIII, Vigésimo octavo de los Lineamientos a la Comisión de Manejo de Datos de los Usuarios y Asociados de la Federación Mexicana de Robótica, A.C. con domicilio en Avenida Ámsterdam #240 interior 4, entre las calles Michoacán e Iztaccíhuatl, Colonia Hipódromo, Alcaldía Cuauhtémoc, en la Ciudad de México, con Código Postal 06100, y a través de la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Última actualización: Febrero 07, 2020.